海外住所は、日本とは逆に、部屋番号や番地から書き始めて、通り名、都市名、郵便番号、国名と小さい単位から大きい単位へ書くのが基本です。ただし、郵便番号の位置や番地と通り名の順番は国ごとに異なり、日本の住所を英語で書く場合も、都道府県名の後に郵便番号、最後の行に「JAPAN」と書くといった決まりがあります。貿易では、インボイスやB/L（船荷証券）の宛先の書き方を誤ると、通関や代金決済が遅れる原因になります。

財務省の貿易統計（2025年分確々報、2026年3月公表）によると、2025年の日本の輸出額は約110.4兆円でした。海外の取引先と書類をやり取りする機会が多いほど、宛先の書き方をそろえることが大切になります。なかでも、インボイスやB/Lに書く取引先の社名・住所は、書類どうしで表記がそろっていることが求められます。

本記事では、英語で住所を書く基本ルールと国別の書き方、主要国の郵便番号の形式、インボイス・B/Lの宛先欄の記入例を解説します。

海外住所の基本ルール

日本の住所は「郵便番号→都道府県→市区町村→町名・番地→建物名・部屋番号→氏名」の順で記載されます。しかし、海外では順序が逆になることが多く、国ごとに書き方が異なります。

日本と英語圏の住所の違い

日本の住所と英語圏の住所では、書く順番だけでなく、郵便番号や建物名・部屋番号を置く位置も異なります。主な違いを表にまとめました。

このように、日本と海外では住所の順序が大きく異なります。特に、英語で住所を記載する際は、日本の順序のまま書かないよう注意が必要です。

海外住所の一般的な書き方

海外の住所は、受取人名から始めて、建物名・部屋番号、番地・通り名、都市名、州・県、郵便番号、国名と並べるのが基本です。英語圏では、この順番が小さい単位から大きい単位へ並ぶ形になります。

ただし、郵便番号の位置は国によって異なります。各項目の書き方は次のとおりです。

これらの基本ルールを守ることで、海外の住所表記を正しく行うことができます。

【重要】英語表記の住所を正しく書くコツ

英語で住所を書く際は、建物名・番地・通り名などを正しい順序で表記し、略語や大文字・小文字を適切に使うことが重要です。

英語で住所を書くときの3つのコツ

英語で住所を書くときに押さえておきたいのは、通り名の書き方、大文字・小文字の使い分け、部屋番号の位置の3つです。住所の並び順は「海外住所の基本ルール」で解説したとおりで、ここではそれ以外のコツを表にまとめました。

上記のように、英語表記の住所では日本語の住所の並びとは逆になることが多いため、特に番地・通り名・部屋番号の順番に注意しましょう。

大文字で書く行と記号の使い方

郵便の宛名では、都市名・郵便番号・国名など住所の下の方の行を大文字で書くのが一般的です。万国郵便連合（UPU）が公開している各国の書式でも、アメリカの記入例はすべて大文字で書かれており、イギリスは都市名（郵便町名）を、フランスは最後の数行を大文字で書くよう示されています。

また、フランスやカナダの書式では、住所の行にカンマなどの記号をなるべく入れないことが推奨されています。

略語や省略表記のルール

海外の住所にはさまざまな略語が使われますが、誤用すると配達ミスの原因になります。一般的な略語を以下に示します。

略語を使用する際は、国ごとのルールに注意し公式の表記を確認することが大切です。特に、イギリスでは「Flat（アパートの部屋）」、アメリカでは「Apt.（Apartmentの略）」が使われるなど、同じ意味でも国によって異なる略語が使用される場合があります。

日本の住所を海外向けに英語で書く方法

日本の住所をそのまま英語に変換すると、表記順が日本語とは逆になるため、混乱することがあります。ここでは、日本の住所を英語で書くときのポイントを解説します。

日本の住所を英語にするときの3つのポイント

例えば「東京都◯◯区△△1-2-3」という住所は、そのまま“Tokyo-to ◯◯-ku △△ 1-2-3”と書くのではなく、英語圏で一般的な順序に従って組み立てる必要があります。以下にポイントをまとめました。

英語表記になじみのない方には最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れるとスムーズに書けるようになります。郵便番号や建物名の位置などが日本国内とは異なる点に注目しておきましょう。

日本の住所を英語にした記入例

実際の住所を例に、英語の並び順に組み替えてみましょう。部屋番号・建物名から書き始め、番地と町名、市区町村、都道府県の順に並べ、都道府県名の後に郵便番号を書きます。

例えば、「東京都千代田区丸の内1丁目2-3○○ビル10階100号室、郵便番号100-0005」という住所を英語にする場合は、

のように並び替え、最終的に国名として “JAPAN” を書き添えます。海外から見て「どこの国なのか」が一目でわかるよう、国名は必ず最後に明記しましょう。

都道府県・市区町村の英語表記

都道府県名や市区町村名を英語表記にする際、公式の英字表記を使うのが望ましいです。特に都道府県は以下のように表記されることが多いです。

また、市区町村は「◯◯ City」「◯◯-shi」「◯◯-ku」のようにそのままローマ字で書くケースが増えています。自治体の公式サイトなどに記載されている英語表記を参考にし、書き間違いがないように注意しましょう。

海外向け郵便の住所記載の注意点

実際に海外向け郵便物を発送するときに気をつけるべきポイントをまとめました。国内発送とは異なるルールや制限があるため、事前に把握しておくとスムーズです。

宛名ラベル・封筒の書き方

宛名ラベルや封筒では、受取人の住所を送り先の国の書き方で書きます。日本郵便は、あて先を英語、フランス語、または送り先の国の言語で書くよう案内しています。

航空便で送る場合は「AIR MAIL」と表示します。手書きよりも、印刷したラベルを使うと読み間違いを防げます。主な注意点は次のとおりです。

発送前に確認したいこと

宛名のほかに、送る物の中身や送り方も発送前に確認しておきましょう。国によって送れない物や制限のある物が異なるほか、高価な物や重要な書類は、追跡や補償のあるサービスを選ぶと安心です。

海外へ荷物や書類を送るときは、上記のようなポイントをしっかり押さえておきましょう。特に住所の書き方は、相手国の配達員が問題なく配達できるかどうかを左右する大切な要素です。

不備があると大切な郵便物が返送されることもあります。余裕をもって正確な情報を準備し、トラブルなく送り届けられるよう心がけましょう。

国別の住所の書き方（米国・中国・EU）

同じ英語表記でも、郵便番号の位置や、番地と通り名の順番は国によって違います。ここでは取引の多い米国・中国・EU（ドイツ・フランス）と英国の書き方を、万国郵便連合（UPU）が公開している各国の書式に沿って紹介します（例の社名・人名・番地は架空のものです）。

アメリカ

アメリカの住所は、受取人名、番地と通り名、都市名・州・ZIPコード、国名の順に、小さい単位から大きい単位へ書きます。都市名・州・ZIPコードを1行にまとめるのが特徴です。記入例は次のとおりです。

書き方のポイントは、次のとおりです。

担当者名を入れる場合は、社名の次の行に書くと分かりやすくなります。

中国

中国の住所を英語で書く場合も、部屋番号や建物から書き始め、通り名、区、省・直轄市名の順に大きい単位へ並べます。郵便番号を書く位置がアメリカと違うため、注意が必要です。記入例は次のとおりです。

書き方のポイントは、次のとおりです。

取引先が中国語の住所を出してきた場合は、英語の表記もあわせて確認しておきましょう。

EU（ドイツ・フランス）

EU全体で共通の住所の書式はなく、国ごとに書き方が違います。ここでは日本からの輸出が多いドイツとフランスを例にします。同じEUの中でも、番地を通り名の前に書く国と後に書く国があります。

ドイツ

書き方のポイントは、次のとおりです。

次に、番地の位置がドイツと逆になるフランスの例です。

フランス

書き方のポイントは、次のとおりです。

同じEUの国でも書き方が違うため、送り先の国ごとに確認しましょう。

イギリス（参考）

イギリスの住所は、番地と通り名の次の行に都市名（郵便町名）、その次の行に郵便番号を書くのが特徴です。郵便番号は、英字と数字を組み合わせた形式です。記入例は次のとおりです。

書き方のポイントは、次のとおりです。

イギリスは郵便番号を1行に単独で書く点が、ほかの国と大きく異なります。

主要国の郵便番号の形式（早見表）

郵便番号は、桁数だけでなく「どこに書くか」も国によって違います。どの国でも、最後の行は国名です。

郵便番号の形式と書く位置の一覧

郵便番号は、数字だけの国もあれば、イギリスやカナダのように英字と数字を組み合わせる国もあります。また、都市名の前に書くか後ろに書くかも国によって異なります。主要国の形式と書く位置をまとめました。

同じ数字5桁でも、都市名の前に書く国と後ろに書く国がある点に注意しましょう。

郵便番号を書くときの注意点

郵便番号は、仕分けや配達に使われる大切な情報です。日本の書き方に慣れていると、うっかり「〒」を付けたり、日本の形式で書いたりしがちです。郵便番号を書くときは、次の点を守りましょう。

郵便番号の誤りは配達の遅れにつながるため、書類を作る前に確認しておくと安心です。

貿易実務における海外住所の重要性

国際貿易では、取引先の住所が契約書、請求書、輸送書類などに記載され、誤りがあると通関遅延や誤配送の原因となります。そのため、正しい住所表記を理解し、適切に記入することが不可欠です。

インボイス・貿易書類における住所表記の役割

貿易におけるインボイス（商業送り状）やその他の貿易書類には、取引相手の住所が記載されます。この住所情報は、以下のような目的で使用されます。

これらの書類に記載する住所は、公式の登記住所または配送先として指定された正しい住所を使用しなければなりません。特に、国際取引では住所の形式が国ごとに異なるため、現地の表記ルールに従うことが求められます。

送り状（シッピングラベル）の正しい記入方法

国際配送において、送り状（シッピングラベル）の記入ミスは貨物の紛失や配送遅延の原因となります。正確な送り状の記入方法として、以下のポイントに注意することが重要です。

特に、国際配送では住所の言語や順序が異なる場合があるため、現地の標準フォーマットを確認して記載することが重要です。例えば、アメリカでは番地を通り名の前に書きますが、ドイツのように通り名の後に番地を書く国もあります。

国際配送における住所ミスの影響と対策

住所の記入ミスは、貿易においてさまざまな問題を引き起こします。主な影響と対策は以下の通りです。

特に、海外では郵便番号の誤りや、番地・建物名の記載漏れが問題になりやすいため、細部まで正確に入力することが求められます。また、配送業者の提供する住所検証システムを利用することで、事前に誤りを防ぐことが可能です。

インボイス・B/Lの宛先欄の記入例

貿易書類では、郵便物の宛名と違い「誰の社名・住所を、どの欄に書くか」が大切で、インボイス・B/L・パッキングリストで社名と住所の表記をそろえることも欠かせません。ここでは、日本の会社が米国の会社へ輸出する場合を例に、宛先欄の書き方を紹介します。

インボイス（商業送り状）の宛先欄

インボイスには、輸出者と輸入者の社名・住所を書く欄があります。欄の名前は書式によって「Sold to」「Messrs.」「Consignee」「Ship to」などさまざまです。

輸出者（Shipper／Seller）の欄

輸入者（Sold to／Consignee）の欄

宛先欄を書くときのポイントは、次のとおりです。

インボイスの記入事項については以下の記事で詳しく解説しております。

2023年10月11日

インボイス作成の全てがわかる！貿易業務の効率アップ術

• 初心者向け
• 海外ビジネス全般

B/L（船荷証券）の宛先欄（Shipper・Consignee・Notify Party）

B/L（船荷証券）には、貨物を送る人、受け取る人、到着を知らせる相手の住所を書く欄が3つあります。Consignee（荷受人）の書き方は、記名式と指図式で異なります。

記名式でConsigneeに輸入者を書いた場合の例は、次のとおりです。

Consignee（荷受人）の欄

B/Lの宛先欄で気をつける点は、次の3つです。

L/C（信用状）取引では、運送書類のConsigneeやNotify Partyに輸入者（L/Cの発行依頼人）の住所・連絡先を書く場合、L/Cに書かれているとおりに書く必要があります（UCP600 第14条j項）。表記が少しでも違うと書類の不一致になるおそれがあるため、B/Lの原案（ドラフト）の段階でL/Cと照らし合わせる点に注意が必要です。

船荷証券（B/L）のしくみや種類については以下の記事で詳しく解説しております。

2025年10月17日

【保存版】船荷証券（B/L）とは？種類・流れ・電子化まで徹底解説！

• 初心者向け
• 法規制・税制
• 海外ビジネス全般

まとめ

本記事では、海外住所の基本ルールと国別の書き方、主要国の郵便番号の形式、インボイス・B/Lの宛先欄の記入例を整理しました。

海外住所は、日本とは逆に小さい単位から大きい単位へ書くのが基本ですが、郵便番号の位置や番地と通り名の順番は国ごとに異なります。アメリカでは州を2文字の略号で書き、中国では郵便番号を省・直轄市名の前に、イギリスでは郵便番号を1行に単独で書くなど、送り先の国の書き方に合わせましょう。日本の住所を英語で書く場合も、部屋番号から書き始め、都道府県名の後に郵便番号、最後の行に「JAPAN」と書きます。

貿易書類では、インボイスやB/Lの宛先欄に書く社名・住所を、書類どうしでそろえることも欠かせません。B/LではConsigneeやNotify Partyの書き方も確認しておきましょう。

表記がずれると、通関や代金決済が遅れる原因になります。はじめての国と取引するときや、書類の書き方に迷うときは、一度貿易の専門家に相談することをおすすめします。